VEDTÆGTER
Faxe Ladeplads vinterbadeforenings vedtægter
§ 1 Foreningens formål: At skabe et aktivt vinterbademiljø samt tilvejebringe gode og nødvendige faciliteter til badning hele året i Faxe Ladeplads.
§ 2 Foreningens navn og hjemsted: Faxe Ladeplads vinterbadeforening. Foreningen har hjemsted i Faxe Ladeplads. Foreningen er stiftet d. 25.maj 2021.
§ 3 Medlemmer: Der optages kun medlemmer som er fyldt 18 år. Indmeldelsen er gyldig når
indmeldelsesgebyr/kontingent er indbetalt. Ind- og udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens kasserer. Medlemmerne hæfter alene ved deres kontingent.
§ 4 Eksklusion: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem når særlige forhold giver anledning hertil for eksempel upassende adfærd. Beslutningen kræver dog at et flertal af bestyrelsen anbefaler eksklusion.
§ 5 Kontingent: Vinterbadeforeningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen jfr. §6. Kontingentet opkræves forud en gang årligt med udsendelse af
opkrævning 1. september med betaling 1. oktober samme år. Indbetalingen sker til foreningens bank med angivelse af fulde navn. Medlemmer som ikke har betalt kontingent rettidigt betragtes som udmeldt.
§ 6 Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Indkaldelse til den ordinære
generalforsamling sker med mindst 3 ugers varsel pr. e-mail til medlemmerne. Medlemmer der har betalt forfaldent kontingent har stemme- og taleret på generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
Der kan kun stemmes personligt.
Dagsordenen til ordinær generalforsamling skal minimum omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse
4. Godkendelse af regnskab
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter
7. Behandling af indkomne forslag
8. Eventuelt
(NB! Indkomne forslag, regnskab og budget udsendes til medlemmerne 8 dage før
generalforsamlingen)
Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver ordinær generalforsamling, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for
forslaget. Forslaget skal være rettidigt indsendt.
Såfremt der ikke er 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer tilstede og forslaget bliver vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, skal forslaget godkendes på en extraordinær generalforsamling, indkaldt af bestyrelsen umiddelbart efter den afholdte generalforsamling med 3 ugers varsel. På den extraordinære generalforsamling kan vedtægtsændringen blive vedtaget, uanset hvor mange stemmeberettigede der er mødt op og med 50% stemmeflertal.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning fra bestyrelsen eller skriftligt begæring fra mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer. En sådan begæring skal indeholde angivelse af hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 3 ugers varsel med e-mail til medlemmerne. Indkaldelse og afstemning i henhold til ovenstående.
§7 Bestyrelse: Faxe Ladeplads vinterbadeforening ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, inklusive formanden, som vælges af generalforsamlingen. Formanden vælges for et år ad gangen.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således så der hvert år er to på valg. Der vælges desuden hvert år to suppleanter, to bilagskontrollanter og en bilagskontrollantsuppleant.
Genvalg kan finde sted. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en næstformand og en kasserer. Sker der afgang i årets løb, indtræder
suppleanterne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når der mindst er tre medlemmer til stede. Ved afstemning tæller alle bestyrelsesmedlemmer lige. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Der tages referat af bestyrelsens møder. Bestyrelsen træffer aftaler om drift og vedligehold af
foreningens faciliteter samt regelsæt for foreningen.
§8 Økonomi: Faxe Ladeplads vinterbadeforenings regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Vinterbadeforeningens bestyrelse aflægger et revideret regnskab til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal være revideret af de generalforsamlingsvalgte revisorer inden den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Kassereren har ansvaret for et forsvarligt regnskab, som til enhver tid skal være tilgængeligt for bestyrelsen. Foreningens midler anbringes i foreningens bank. Foreningens revisorer har ret til at gennemgå foreningens regnskaber og kassebeholdning til enhver tid.
Faxe Ladeplads vinterbadeforening tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem i forening eller ved formandens fravær tre medlemmer af bestyrelsen i forening. Kassereren kan dog på egen hånd betale udgifter op til 1000 kr. Beløb derover skal godkendes af formanden og et
bestyrelsesmedlem i forening.
§9 Opløsning af foreningen: Beslutning om foreningens ophør kan kun tages på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med dette formål. Indkaldelse til den ekstraordinære
generalforsamling skal ske med fire ugers varsel. Mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skal stemme for opløsning.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig foretages en vejledende afstemning. Er denne for en nedlæggelse (ved simpelt flertal), indkaldes der på ny til en ekstraordinær generalforsamling hvor simpelt flertal afgør spørgsmålet. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens aktiver et alment gyldigt formål efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.